El plan para los próximos tres meses

A principios de febrero, nuestra ambición nos llevaba a lanzar un plan para 2020 diferente a lo que habíamos hecho con anterioridad, abarcando nuevos territorios con la esperanza de ampliar horizontes y hacer crecer a la empresa a lo largo de un año en el que teníamos puestas muchas expectativas.

Este plan consistía en la inversión en tres grandes pilares: marketing, contenidos y ventas. Para ello, incorporamos los servicios de tres grandes profesionales especializados en cada una de estas materias. Contar con su colaboración suponía un gasto extra para la compañía, cosa que no nos preocupaba demasiado al contar con cierta liquidez que nos ayudaba a seguir con nuestra actividad sin problemas; además, la consolidación de estos proyectos nos aportaría más beneficios que pérdidas a la larga.

Y de repente… la crisis del coronavirus

Todo comienza a partir del 9 de marzo, semana en la que se empieza a tomar conciencia de la gravedad de la situación generada por el COVID-19. Los primeros días parecía que sería un pequeño traspiés para los españoles, una situación que no se alargaría mucho y en la que pronto se volvería a la normalidad. Nada más lejos de la realidad. Tras la proclamación del estado de alarma todo se precipita: clientes que cancelan trabajos con nosotros y oportunidades de venta que nos dejan en "stand by".

En pocos días, pasamos de afrontar un nuevo año plagado de retos a través de un plan de crecimiento a vernos en una situación para la que nadie está preparado. La gravedad de la crisis nos ha llevado a cambiar drásticamente nuestro plan de cara a los tres próximos meses, pasando de buscar expandirnos y crecer a intentar "sobrevivir".

Nuevo plan: sobrevivir

La consigna es clara, sobrevivir a esta crisis y salir reforzados de ella. No sabemos la duración real que va a tener, ni sabemos cuál será el plan exacto de reactivación del gobierno debido al momento de inestabilidad mundial. Tras días estudiando los posibles escenarios para DEVTIA, estas eran nuestras opciones:

1. Cerrar: Aunque es la decisión más drástica, no podemos negar que en algún momento se nos ha pasado por la cabeza. Pero si algo caracteriza a DEVTIA es su valentía y su coraje para afrontar situaciones adversas, por lo que descartamos esta opción. Lucharemos en la medida de lo posible por no dejar colgados a clientes y trabajadores.
2. El segundo escenario era mantener a todo el equipo. Sería la opción ideal para todos y la que nos gustaría haber tomado, pero siendo realistas es una opción que supondría unas pérdidas bastante elevadas en los próximos meses (alrededor de 20.000 €, pudiendo llegar a los 35.000 € en caso de que la compañía acabara cerrando).
3. La tercera opción, que es la que hemos decidido adoptar, es prescindir de un miembro del equipo y mantener al resto para intentar seguir adelante. Es una elección bastante dura a nivel personal porque hemos estrechado lazos con toda la plantilla y gozamos de muy buena relación con todos. No nos ha sido fácil prescindir de alguien que ha aportado tantísimo a la empresa, pero, a su vez, creemos que es la decisión más acertada teniendo en cuenta el objetivo de salir vivos de esta crisis. Poniendo en práctica esta opción solo perderíamos en torno a 10.000 €.

Los números, desafortunadamente, mandan. Si no hay trabajo es mejor acortar la plantilla que mantener al equipo completo y acabar comprometiendo el futuro de la empresa. Hay compañías que admirablemente han optado por seguir adelante con la plantilla completa, pero en nuestro caso y dada la bajada de ingresos no es una opción viable.

¿Qué haremos los tres próximos meses?

El nuevo plan, como ya os hemos contado es sobrevivir y prepararnos para lo que viene después, para ello debemos realizar ciertas acciones que ayuden a su consecución en los meses de abril, mayo y junio. ¿Y después? Bueno, después tendremos que estudiar en qué punto nos encontramos y tomar decisiones, pero nos tenemos que centrar en seguir adelante a corto plazo. La primera medida que tomamos fue cortar de raíz los planes de marketing y de ventas al considerar que en el momento actual no aportaban demasiado. Sin embargo, sí que mantendremos el plan de contenido, que puede dotarnos de un gran valor de cara a obtener la confianza nuestro público.

Nos encontramos negociando el precio de la oficina. Obviamente, seguir con el mismo alquiler de la oficina en la calle estrecho de Mesina nº13 no tiene mucho sentido al no estar haciendo uso de ella. El contar con un sistema de teletrabajo nos ayuda a que podamos continuar con nuestra actividad de manera telemática, sin poner en riesgo a empleados y clientes.

Hemos decidido, como tercera medida, bajar las tarifas de los proyectos actuales y de nuestras propuestas. Consideramos que hay clientes a los que el Covid-19 va a hacer perder millones, y consideramos un detalle hacia ellos dejarles los proyectos a precio de coste, haciéndoles ver que estamos juntos en esta batalla.

Tenemos la esperanza que a través de la reducción de gastos que producirán estas tres medidas, lleguemos de la mejor manera posible al 30 de junio, fecha en la que esperamos se haya estabilizado todo. Durante este tiempo no nos quedaremos con los brazos cruzados, todo lo contrario, trabajaremos sin descanso para mejorar nuestra propuesta de valor hacia nuestros clientes actuales y futuros.

Una vez llegada esta fecha límite, veremos en qué punto nos encontramos y cómo está el país para poder saber los próximos pasos a dar Os mantendremos informados. Fuerza para todos y todas, pronto saldremos de esta.