Cómo importar un calendario en formato ICS

Cómo importar un calendario en formato ICS© Imagen de Anete Lusina from Pexels

¿Qué es el formato ICS?

ICS es un formato estándar para archivos de calendario extensamente utilizado por diversos programas de calendario y correo electrónico, incluidos Google Calendar, Apple iCal y Microsoft Outlook. Estos archivos permiten a los usuarios compartir y publicar información directamente desde sus calendarios por correo electrónico o a través de internet, de forma que los destinatarios pueden implementarla en sus propios calendarios y agendas.

¿En qué nos pueden ayudar?

Para explicarlo usaremos nuestro caso como ejemplo de caso muy común. Nosotros lo usamos para gestionar el calendario de los miembros del equipo y con nuestros clientes para que puedan tener en todo momento y de forma sencilla la planificación de sus proyectos actualizada en sus calendarios.

¿Cómo importar un calendario en formato ICS?

La forma de importar un calendario ICS a tu sistema de gestión de calendario suele ser muy sencilla, aunque esto depende del programa que estés utilizando. A continuación vamos a detallar como se hace en los sistemas de calendario más utilizados:

GMAIL

  1. Abre Google Calendar
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustesy luegoConfiguración.
  3. A la izquierda, haz clic en Añadir Calendario.
  4. Haz clic en Desde URL y pega la URL proporcionada por devtia.
  5. Haz clic en Añadir Calendario.

Con estos sencillos pasos ya tendrás visible el calendario de tu proyecto devtia en Google Calendar. Si no es visible puede ser que tengas que marcarlo en el apartado Otros Calendarios que se encuentra abajo a la izquierda.

OUTLOOK

  1. Abre Outlook
  2. A la izquierda, haz click en la opción Agregar Calendario que se encuentra debajo del la vista mensual del calendario.
  3. En la ventana que se abrirá, haz click en la opción Suscribirse desde la web.
  4. Pega la URL proporcionada por devtia, asegurate que no hay espacios en blanco delante y detrás de la URL.
  5. Rellena el nombre, color e icono con el que se mostrará en tu calendario.
  6. Haz click en Importar.

IPHONE

  1. Abre la aplicación Ajustes de tu iphone.
  2. Haz click en la opción Calendario y en la nueva ventana que aparece haz click en opción Cuentas.
  3. Haz click en Añadir cuenta y en la nueva ventana que aparece haz click en Otra.
  4. Haz click en Añadir calendario suscrito.
  5. Pega la URL proporcionada por Devtia, y pulsa Siguiente.
  6. Haz click en Guardar.
  7. Abre la aplicación Calendario de Apple.
  8. Haz click en Calendarios que aparece debajo de la pantalla de la aplicación.
  9. En esta pantalla podrás configurar el nombre del calendario y su color.

DISCLAIMER

Como sabes estos programas están en continua evolución, por lo que la forma de importar un calendario puede cambiar ligeramente. Si tienes problemas para importar uno de nuestros calendarios, ponte en contacto con nosotros